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Gestão e Inventário Patrimonial
Levantamento Físico de Bens Móveis
Realizamos um levantamento completo e detalhado de todos os bens móveis, com a identificação da lotação de cada item. Cada bem é registrado com documentos de guarda e responsabilidade, assegurando que os responsáveis pelas unidades inventariadas assinem a responsabilidade dos itens identificados. Também incluímos arquivos fotográficos para garantir total rastreabilidade e transparência.
Discriminação de Bens Não Localizados
Caso algum bem não seja localizado, fazemos uma discriminação detalhada dos itens faltantes, incluindo o valor registrado no sistema informatizado de administração de patrimônio, para assegurar que todos os bens sejam devidamente contabilizados.
Por Que Escolher a DIGIT@R?
Especialização
Nossa equipe é altamente qualificada para lidar com os processos complexos de gestão patrimonial.
Transparência
Garantimos a total visibilidade sobre o estado e a localização dos bens, com relatórios detalhados e fotos.
Segurança e Conformidade
Trabalhamos dentro dos regulamentos municipais, com acesso restrito aos sistemas e foco em processos auditáveis.
Algumas funcionalidades
Identificação de Bens Sem Registro Patrimonial
Bens que não possuam identificação patrimonial serão discriminados por unidade, com a colocação de etiquetas de numeração para regularizar a situação e garantir que todos os bens sejam devidamente identificados.
Análise de Estado de Conservação dos Bens
Identificamos os bens que estão em condições inadequadas de uso e orientamos sobre os procedimentos para baixa do patrimônio municipal. Este processo é essencial para garantir que a gestão patrimonial esteja sempre em conformidade com os regulamentos do município.
Atualização no Sistema Informatizado
Com a atualização do Sistema Informatizado de Administração Patrimônio, mantemos os dados atualizados e em conformidade, incluindo informações sobre o estado de conservação dos bens e suas localizações. O sistema de controle patrimonial da Prefeitura será acessado de forma restrita e controlada, garantindo a integridade dos dados.
Conciliação Físico-Contábil
Realizamos o confronto detalhado dos dados do inventário físico com as informações registradas no Sistema Informatizado, assegurando que os bens localizados, a sua identificação e valores estejam corretamente alinhados. A conciliação é feita por classificação contábil, com o cotejamento entre os valores informados e os valores apurados no levantamento físico.
Acompanhamento da Contagem e Correções
Durante o processo de inventário, identificamos eventuais diferenças nos registros e realizamos as correções necessárias, garantindo a precisão e a regularização dos bens móveis e imóveis. Este processo envolve a apuração de valores atualizados e a definição de técnicas de avaliação, com base em critérios de mercado e regulamentações vigentes.
Captura de Imagens e Mapas
Para bens de uso comum e infraestrutura, realizamos a captura de imagens e a obtenção de mapas para o levantamento físico detalhado. Essas imagens auxiliam na documentação e conferem maior transparência no processo de inventário e na gestão do patrimônio público.