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Gestão Eletrônica de Documentos
Alinhado e atendendo todas as exigências mencionadas na Lei 14.129, relacionada ao Governo Digital, o sistema nasceu do conceito de "papel zero", buscando automatizar toda a parte de comunicação dos Órgãos Públicos. Plataforma WEB para gestão da comunicação, documentação, atendimento e gerenciamento de atividades utilizando a tecnologia para dar mais agilidade aos processos. O Docs Paper permite a redução do tempo de resposta e resolução de solicitações internas e externas. Possibilita a redução ou até o fim de impressões e papel circulante na Entidade. Permite a padronização de documentos de acordo com a identidade visual da Organização.
Assinatura Simples, Avançada ou Qualificada
O Docs Paper permite que o usuário crie roteiros pré-definidos para qualquer assunto, tipo de documento ou tramitação configurada no sistema. Isso possibilita à administração determinar prazos e características ao processo que no final resultará na desburocratização e maior eficiência dos serviços públicos.
Modernizando cada etapa de seu processo
DOCUMENTOS INTERNOS
Gestão total de documentos internos incluindo padronização de documentos criação de fluxos e gestão do tempo e prazos. Notificações, histórico de trabalho e criação de índices para auxiliar na tomada de decisões
DOCUMENTOS EXTERNOS
Plataforma externa para auxílio da interação dos munícipes e o Órgão Público. Permite movimentações, envios, recebimentos e abertura de documentos, incluindo e-mails de notificação enviados automaticamente.
CERTIFICADO GRATUITO
Permite a criação de certificados digitais gratuitos para todos os usuários do sistema (seja eles internos ou externos), possibilitando que façam assinaturas digitais em quaisquer documentos.
A assinatura eletrônica e digital mais fácil de usar
Quanto tempo você gasta criando e enviando documentos? Economize tempo com modelos reutilizáveis ou integrando a Docs Paper com suas ferramentas favoritas.
Experiência Móvel
Assine documentos em dispositivos móveis com uma interface otimizada, garantindo facilidade de uso e acessibilidade em qualquer lugar.
Ordem de Assinatura
Defina a sequência de assinaturas necessária, garantindo que cada documento siga o fluxo correto e minimizando erros processuais.