SOBRE O DOCS PAPER
Inovação e eficiência para a administração pública
O Docs Paper permite a digitalização, organização e armazenamento seguro de documentos oficiais, garantindo acesso rápido às informações, redução de custos operacionais e conformidade com a legislação vigente.
​A plataforma foi pensada para atender às demandas da gestão pública moderna, promovendo eficiência administrativa e sustentabilidade ambiental.
COMO FUNCIONA
PAPEL ZERO
Ao adotar o Docs Paper, a Prefeitura contribui diretamente para:
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Processo simples, seguro e auditável
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Digitalização de documentos administrativos e oficiais
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Organização por secretarias, departamentos e processos
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Indexação inteligente para rápida localização
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Acesso controlado por perfis de usuários
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Armazenamento seguro em nuvem
2
Mais controle, menos burocracia
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Redução significativa do uso de papel
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Agilidade nos trâmites administrativos
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Padronização de processos internos
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Facilidade em auditorias e prestações de contas
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Segurança e integridade das informações
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Apoio à transparência pública
3
Sustentabilidade aliada à gestão pública
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Preservação ambiental
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Redução de custos com impressão e armazenamento físico
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Modernização da imagem institucional do município
SEGURANÇA E CONFORMIDADE
Proteção da informação pública
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Controle de acesso por nível hierárquico
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Registro de atividades e rastreabilidade
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Backup automático dos documentos
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Conformidade com a LGPD
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Ambiente seguro e confiável
Assinatura Simples, Avançada ou Qualificada
O Docs Paper permite que o usuário crie roteiros pré-definidos para qualquer assunto, tipo de documento ou tramitação configurada no sistema. Isso possibilita à administração determinar prazos e características ao processo que no final resultará na desburocratização e maior eficiência dos serviços públicos.
Transforme a gestão documental do seu município
Entre em contato para conhecer o Docs Paper e iniciar a transição para uma entidade sem papel.
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